...
BI Norwegian Business School

Sekretær Klagenemda

Unspecified
Gem som foretrukken Opret jobnotifikation

Om arbejdsgiveren

BI Norwegian Business School is ranked among the top business schools in Europe combining internationally recognized research and a wide range of e...

Besøg arbejdsgiverens side

Handelshøyskolen BI har ledig en fast 100% stilling som sekretær for Klagenemnda BI. Alle utdanningsinstitusjoner under lov om universiteter og høyskoler er pålagt å ha en egen klagenemnd. Klagenemndas sekretariat på BI består av sekretæren alene og er ansvarlig for administrativ drift av Klagenemnda på BI, samt til den nasjonale Felles klagenemnd.

I denne stillingen vil du være ansvarlig for at BI har en klagenemnd i henhold til universitets- og høyskoleloven. Du er kontaktperson for alle saksbehandlere fra BIs ulike campuser, skal koordinere arbeidet i selve Klagenemnda og være kontaktperson for studenter som har saker i Klagenemnda og eventuelt deres advokater/representanter. Mye av arbeidet foregår digitalt og saker tas fortløpende.

Sekretærens oppgaver og ansvar er å:

  • Koordinere saker fra saksbehandlere/enhetene som oversender saksfremlegg og beslutningsgrunnlag til Klagenemnda
  • Ha gode administrative og oppdaterte rutiner samt tilgjengelige ressurser (saksbehandlere) som sikrer rask og effektiv behandling av lovpålagte saker i Klagenemnda
  • Kontinuerlig arbeide for å forbedre arbeidsprosesser både i Klagenemnda og opp mot BIs saksbehandlere (administrasjon)
  • Være ansvarlig for å gi økonomiske prognoser per semester, samt rapportere på Klagenemndas kostnader per år
  • Være ansvarlig for å utarbeide Klagenemndas årsrapport, samt oppdaterte nettsider på BIs intranett og for studentene på www.bi.no
  • Hovedoppgavene er knyttet til klagenemndas sekretariat, men det må påberegnes andre studieadministrative oppgaver etter nærmere avtale med leder

Kvalifikasjoner:

  • Solid arbeidserfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver
  • God kjennskap til regelverk omkring saksbehandlingsregler og -prinsipper, og erfaring med viktigheten av å overholde av frister og følge fastsatte rutiner
  • Økonomiforståelse og erfaring med kostnads-prognoser, -styring og –rapportering
  • God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
  • Bachelorgrad er ønskelig

Personlige egenskaper:

  • Må kunne håndtere mange ulike saker samtidig, samt takle et høyt arbeidstempo godt
  • Være målbevisst med gjennomføringskraft
  • Være effektiv, strukturert og nøyaktig
  • Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt å kunne kommunisere godt med ulike parter
  • Personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er i stadig utvikling
  • En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet
  • Varierte og spennende oppgaver
  • 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
  • Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring

Søknadsfrist er snarest og senest 27. januar. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.

Jobbeskrivelse

Titel
Sekretær Klagenemda
Beliggenhed
Nydalsveien 37 Oslo, Norge
Publiceret
2022-01-14
Ansøgningsfrist
Unspecified
Jobtype
Gem som foretrukken Opret jobnotifikation

Flere job fra denne arbejdsgiver

Om arbejdsgiveren

BI Norwegian Business School is ranked among the top business schools in Europe combining internationally recognized research and a wide range of e...

Besøg arbejdsgiverens side

Se relaterede job

...
Become an IB Examiner for Swedish A: Literature International Baccalaureate® (IB) 1 måned siden
...
Become an IB Examiner for Croatian A: Literature International Baccalaureate® (IB) 1 måned siden
...
Become an IB Examiner for Danish A: Literature International Baccalaureate® (IB) 1 måned siden
Flere job

Relevante artikler

...
A Linguist’s View of the International Criminal Court University of Jyväskylä 4 min læsning
...
Bridging Adolescence and Society with Neuroscience Erasmus University Rotterdam 4 min læsning
...
The Power of Ultrafast Lasers Advanced Research Center for Nanolithography ARCNL 4 min læsning
...
Going Nuclear to Save Time University of Jyväskylä 5 min læsning
Flere Stories