Førstekonsulent/rådgiver timeplanlegging

Om stillingen

VID styrker arbeidet med timeplanlegging og søker ny medarbeider til Seksjon for eiendom og drift. Den som tilsettes vil ha inngå i en gruppe som primært skal legge timeplan, men som også kan bidra til utvikling og digitalisering av servicefunksjoner på VID.

Vi søker etter en selvstendig og løsningsorientert medarbeider til spennende oppgaver i et komplekst, utviklende og godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• ansvar for timeplanlegging
• sikre god informasjon om timeplan til studenter og ansatte
• ansvar for å videreutvikle og samkjøre prosessen med å legge timeplan på tvers av campus.
• superbruker i vårt timeplansystem TimeEdit.
• arbeide med planlegging og bruk av selvbetjeningsløsninger – relatert til timeplan, bruk av våre arealer og hvordan komme seg rundt på campus.
• utleie av lokaler
• Arbeidsoppgaver for stillingen.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelornivå
• relevant erfaring med administrativt arbeid og saksbehandling
• det er ønskelig med erfaring fra timeplanarbeid i Time Edit
• det er ønskelig med relevant administrativ arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren, eventuelt utdanningssektoren.
• gode IKT-ferdigheter
• beherske norsk og engelsk som arbeidsspråk både muntlig og skriftlig

Egenskaper

Vi søker en strukturert, løsningsorientert og positiv person med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Det er en viktig del av stillingen å kommunisere godt med både administrativt og pedagogisk personale. I perioder kan det være hektisk, så det forutsettes at den som ansettes håndterer et høyt arbeidstempo. Det er også viktig at den som ansettes tør å ta på seg en lederrolle for å videreutvikle og samkjøre prosessen med å legge timeplan på tvers av hele VID. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby

• et trivelig arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
• medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse.
• lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent / 1434 rådgiver med en årslønn mellom kr. 500 000 -  kr. 580 000. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Arbeidssted kan være Bergen, Stavanger eller Oslo.

Søknad og kontakt

Søknaden med vedlegg sendes via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden og må inneholde:

• Søknad
• CV
• Vitnemål
• Attester

Søkere som inviteres til intervju, må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Vennligst merk at alle relevante dokumenter må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse. Ufullstendige søknader vil normalt ikke bli behandlet. Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen.

Søknadsfrist: 1. mai 2024

Kontaktinformasjon

Søkere som ønsker nærmere informasjon om stillingen kan ta kontakt med Eiendomssjef Martin Grunnesjö på epost: martin.grunnesjo@vid.no eller telefon: +47 488 94 066